プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY
はじめに
株式会社北斗社（以下「当社」）では、当社の運営するウェブサイトをご利用いただくお客様の個人情報を適切に保護するため、その取り扱いにつきましては細心の注意を払っております。
個人情報とは、お名前、住所、メールアドレスなどの連絡先を含めた、お客様を特定するに足る情報を指します。通常お客様は、ご自身の個人情報を一切明かすことなく当社のウェブサイトにアクセスすることができます。また、ご提供いただきました個人情報は、お客様のご要望があれば、速やかに修正・削除いたします。
保有個人データの利用目的
当ウェブサイトの各種問い合わせで取得する個人情報
- ダイレクトメールの宛名印字・発送など
- 印刷物（名刺挨拶状印刷、バリアブル印刷、自費出版印刷等）を作成するため
- 商品を発送するため
- お客様がご希望になられましたサービスに関連する情報をお届けするため
- お客様に特別なサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため
- お客様のご利用状況やご利用環境などを把握して、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため
- 個々のお客様に合ったサービスやコンテンツを提供するため
- 当社が出展する展示会、セミナーのご案内の情報をお届けするため
- 必要に応じてお客様に連絡を行うため
従業員（退職者を含む）およびその家族等に関する保有個人データの利用目的
- 人事・労務、研修、その他の雇用管理、福利厚生、これらに付随する諸対応
採用応募者に関する保有個人データの利用目的
- 採用活動に関連する諸対応
個人情報の取得内容
取得している情報は、次のとおりです。
お客様から提供される情報
当ウェブサイトでは、お客様に下記のような個人情報をご提供いただいております。
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- その他（キャンペーンの登録、応募、アンケート回答、ご意見、お問い合わせ時に必要な情報など）
これらの情報は、当社の「個人情報管理規定」に基づき管理され、上記の取得目的のために利用されます。お客様は、一部の情報を提供しないという選択をすることができますが、その結果、当ウェブサイトの一部機能やサービスが利用できなくなる場合があります。
自動的に受け取る情報
お客様が当ウェブサイトにアクセスする際に、お客様の端末のIPアドレス、ご利用環境（OS、ブラウザなど）、お客様が閲覧したページなどを自動的に受け取り、サーバーに記録します。ただし、対象範囲は（hoku.co.jpドメイン）内、およびその直前ページに限ります。
- 当ウェブサイト内においてデザイン上、クッキー（Cookie）の機能を使用しております。Cookieとは、ウェブブラウザを通してお客様のコンピューターのハードディスクやメモリーに小さなデータファイルを送ることで、お客様を確認する仕組みです。Cookieによって、お客様のお名前やご住所、電話番号などが当社に伝わることはありません。
個人情報の安全対策
お客様の個人情報を安全に管理・運営するために、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などへの危険防止に対する適切な安全対策を行っております。また個人情報を取り扱う部門ごとに部門個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、社員への周知の徹底を実施しています。
個人情報の開示・変更・削除
当ウェブサイトにてお客様にご提供いただきました個人情報及び第三者提供記録に関しまして、お客様ご本人から開示等のご請求を行う場合は、下記の「お問い合わせ窓口」へお申し出ください。必要な請求書を郵送いたします。
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、個人情報の訂正・追加又は消去、個人情報の利用又は提供の拒否権、第三者提供記録の開示をご請求される場合
- 保有個人データ開示等請求書
※費用は500円となります。
個人情報の第三者への提供
お客様からご提供いただきました個人情報は、以下のそれぞれの場合を除き、いかなる第三者にも開示または提供することはありません。
- 法令等により要求された場合
- お客様にご承諾いただいた場合
- 作業工程で必要な範囲で、当社と秘密保持契約を締結した外部委託先に委託する場合
預託された個人情報の利用目的
当社に預託された個人情報は、以下のそれぞれの目的を除き、いかなる第三者にも開示または提供することはありません。
- 印刷物（名刺・挨拶状、社内報、適性検査等）を作成・発送するため
- 資料請求ログデータ納品のため
プライバシーポリシーの変更について
本ポリシーの内容は改定することがありますので、定期的にご確認いただきますようお願いいたします。また、当社の個人情報の取り扱いについて重大な変更があった場合、本ページ上にて、個人情報の取り扱いが変更された旨をお知らせします。
当社がお客様にご提供いただきました情報を、取得時にご説明した利用目的とは大幅に異なる方法で使用する場合、当社は影響が想定されるお客様に、その変更に関する通知をメール等でお送りします。
プライバシーポリシーの変更や個人情報の利用方法の変更についてご同意いただけない場合、お客様ご自身の判断で当社による個人情報の利用を停止させることができます。
当社のプライバシーポリシーの適用範囲
当社のプライバシーポリシーは、お客様が当ウェブサイト（hoku.co.jpドメイン）をご利用になられている時にのみ適用されます。当社のウェブサイトよりリンクされております他社運営サイトには適用されませんので、それらのサイトにアクセスされる際は、それぞれ独自のプライバシー保護に関する内容をご確認されることをお勧めします。
全ての保有個人データ
当社は以下の保有個人データを開示対象としています。
- ウェブサイトの各種問い合わせで取得する個人情報
- 従業員の個人情報（退職者を含む）
- 採用応募者の個人情報（不採用者を含む）
当社が所属する認定個人情報保護団体等について
当社は､次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決申出先は､以下のとおりです。
- 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC） - 苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 - 所在地
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 - 電話番号
03-5860-7565／0120-700-779
※当社の事業、サービスに関する問合せ先ではございません。
当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社北斗社
〒112-0012 東京都文京区大塚3-38-10
代表取締役社長 高橋潤一
お問い合わせ窓口
当社における個人情報等の取り扱いについて、ご質問などがございましたらご連絡ください。
株式会社北斗社
個人情報相談窓口担当 佐野
住所：〒112-0012 東京都文京区大塚3-38-10
メール：privacy@hoku.co.jp
個人情報管理責任者
個人情報管理責任者 渡邊勉